Bạn đang lo lắng về việc quản lý kho sợ thất thoát và tốn thời gian không tìm được phần mềm phù hợp mà chi phí lại cao tốn thời gian setup tồn kho mà vẫn không hiệu quả. Phần mềm quản lý kho hiện nay có rất nhiều bạn đang phân vân không biết nên đăng kí và dùng thử phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thì có thể tham khảo bài viết này. Sau đây BigSeller sẽ chia sẻ top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí dễ sự dụng và thao tác quản lý tồn kho tự động và chính xác.

1. Phần mềm quản lý kho miễn phí có tốt không?

Đa số các phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay đều có phiên bản miễn phí dùng thử trong vòng 7 ngày, 14 ngày, 30 ngày tùy vào phiên bản. Bạn có thể trải nghiệm hết tất cả các tính năng của phần mềm quản lý kho xem xét quy mô tính năng có phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn. Sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn trong lúc dùng thử và giới thiệu các tính năng cũng như giải đáp các thắc mắc của bạn.

2. Top 5 phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả nhất

2.1. Phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả nhất BigSeller

Phiên bản dùng thử vĩnh viễn với điều kiện quản lý 5 shop và tổng 5 shop dưới 3000 đơn/tháng.

• Cảnh báo tồn kho: Tự động hiển thị SKU khi tồn kho thấp hơn mức cảnh báo, giúp bạn dễ dàng lọc và kiểm soát hàng sắp hết.
• Quản lý tồn kho tập trung tại một trang web: Đồng bộ tồn kho từ sàn TMĐT, website và cửa hàng offline trong cùng một hệ thống, kể cả kho bên thứ 3.
• Đồng bộ tồn kho đa sàn đa shop: Khi một gian hàng có đơn, hệ thống sẽ tự động trừ tồn ở các gian hàng còn lại để tránh tình trạng bán quá.

• Tạo nhiệm vụ hàng loạt: Gom các đơn giống nhau để nhặt hàng, in phiếu và đóng gói nhanh chóng.
• Nhặt hàng (Wave): Phù hợp với shop có lượng đơn lớn, giúp xử lý đơn hiệu quả hơn và các shop có kho hàng để theo dõi vị trí kệ để nhặt hàng.

BigSeller tối ưu toàn bộ quy trình xử lý đơn và quản lý tồn kho cho mọi quy mô doanh nghiệp.

Đăng ký ngay TẠI ĐÂY để trải nghiệm các tính năng hoàn toàn miễn phí.

2.2. Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp - StockPile

StockPile là lựa chọn hoàn toàn hợp lý bởi phần mềm quản lý kho này miễn phí và tiện lợi, đặc biệt dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Được phát triển bởi Canvas, StockPile hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, cho phép bạn sử dụng mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt phần mềm.

Điểm mạnh lớn nhất của StockPile chính là giao diện thân thiện, dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng tiện lợi. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bắt đầu theo dõi hàng tồn kho, quản lý sản phẩm và kiểm soát luồng hàng hóa một cách chuyên nghiệp.

Ưu điểm phần mềm quản lý kho StockPile:

• Hoàn toàn miễn phí: Không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng hay giao dịch.
• Dùng trên web: Không cần cài đặt, bạn chỉ cần trình duyệt và kết nối internet là có thể sử dụng.
• Quản lý toàn diện: Từ sản phẩm, nhà cung cấp, đơn hàng đến khách hàng tất cả được tích hợp trong một giao diện.
• Giao diện trực quan và dễ thao tác: Thiết kế đơn giản, thân thiện với người mới, giúp bạn làm chủ hệ thống trong thời gian ngắn.

Nhược điểm cần lưu ý phần mềm quản lý kho StockPile:

• Toàn bộ giao diện đều bằng tiếng Anh có thể gây khó khăn nếu bạn.
• Tính năng còn cơ bản chưa có chức năng phân quyền sâu cho nhân viên hay tích hợp với các nền tảng bán hàng như website và sàn thương mại điện tử.

2.3. Phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - WebStorm

WebStorm có thể là lựa chọn phù hợp nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm bán hàng dễ dùng, hỗ trợ cả quản lý tồn kho và phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ. WebStorm được thiết kế dành riêng cho hộ kinh doanh nhỏ, quầy tạp hóa hay các shop offline quy mô nhỏ.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kho miễn phí WebStorm:

• Quản lý bán hàng & đồng bộ tồn kho: Cho phép tạo đơn hàng và kiểm soát tồn kho trong cùng một giao diện không cần đăng nhập nhiều tài khoản.
• Giao diện dễ dùng: phù hợp với người dùng không rành công nghệ, chỉ cần vài phút làm quen là có thể sử dụng được ngay.
• Hỗ trợ in hóa đơn, lưu trữ lịch sử giao dịch: Tích hợp in hóa đơn bán lẻ, tiện lợi cho các shop bán hàng trực tiếp.

Nhược điểm phần mềm quản lý kho cần lưu ý:

• Tính năng quản lý kho còn đơn giản: Chưa hỗ trợ phân quyền người dùng hoặc phân nhóm hàng hóa nâng cao.
• Không có phiên bản online: Chỉ sử dụng được trên máy tính đã cài phần mềm, không thể truy cập từ web hoặc thiết bị di động.

2.4. ABC Inventory - Phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

ABC Inventory là phần mềm quản lý kho miễn phí do Almyta Systems phát triển, nổi bật với khả năng kiểm soát hàng tồn kho chi tiết, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình quản lý phức tạp.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kho:

• Miễn phí 100%, không giới hạn người dùng hay tính năng.
• Quản lý hàng hóa theo lô, serial, barcode; theo dõi vị trí và trạng thái kho.
• Hỗ trợ tạo báo giá, đơn hàng, hóa đơn và quản lý nhà cung cấp.
• Báo cáo linh hoạt, cho phép xuất Excel hoặc in trực tiếp.

Nhược điểm phần mềm quản lý kho miễn phí:

• Chỉ dùng trên Windows, không có phiên bản web hay di động.
• Giao diện cũ, cần thời gian làm quen.

2.5. Square POS - Phần mềm quản lý kho miễn phí hiệu quả

Square POS là phần mềm bán hàng phổ biến tại Mỹ, nổi bật với khả năng quản lý tồn kho ngay trong quá trình bán hàng. Dù không được phát triển riêng cho Việt Nam, nhưng Square vẫn được nhiều cửa hàng hiện đại lựa chọn nhờ giao diện thân thiện, dễ triển khai và có gói miễn phí.

Ưu điểm nổi bật phần mềm quản lý kho miễn phí:

• Theo dõi tồn kho theo thời gian thực, tự động cập nhật sau mỗi giao dịch.
• Quản lý sản phẩm theo biến thể (size, màu, SKU…).
• Tích hợp thanh toán, in hóa đơn, thu ngân trên cùng hệ thống.
• Có app trên điện thoại và tablet, tiện lợi cho bán hàng di động.
• Gói miễn phí hỗ trợ đầy đủ tính năng cơ bản, dễ nâng cấp khi cần.

Nhược điểm phần mềm quản lý kho:

• Giao diện tiếng Anh, chưa hỗ trợ đơn vị vận chuyển tại Việt Nam.
• Một số tính năng nâng cao phải nâng cấp phiên bản trả phí.

3. Kết luận

Sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp là yếu tố then chốt giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí, tối ưu vận hành và nâng cao năng suất kinh doanh. Với 5 phần mềm quản lý kho miễn phí được giới thiệu trong bài viết  bạn có thể tham khảo lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp mình.